Диспетчерская служба такси: нюансы открытия бизнеса

Каждый человек знает, что такое служба такси. Она занимается пассажирскими перевозками в пределах одного города или области с помощью автотранспорта. Все автомобили оснащаются специальными счетчиками, в соответствии с показаниями которых определяется стоимость поездки. Диспетчерская служба такси предполагает прием и обработку заявок диспетчерами, которые после этого отправляют необходимую информацию водителям. Открытие такого дела считается прибыльным, но при этом нужно будет потратить достаточно много денежных средств на организацию собственного автопарка, установку оборудования и подбор квалифицированных работников.

Характеристики открытия данного бизнеса

Открыть такси с нуля мечтают многие предприниматели, но первоначально важно оценить все положительные и отрицательные стороны этого дела. В этом случае можно точно узнать обо всех подводных камнях и избежать возможных сложностей.

Преимущества бизнеса

К положительным сторонам данного бизнеса можно отнести:

  • хороший спрос на услуги;
  • возможность устанавливать собственную цену на перевозки;
  • не организовывать свой штат водителей, поскольку можно пользоваться услугами людей, которые будут за определенную плату выполнять нужные действия в соответствии с поступающими от диспетчеров заявками.

Недостатки бизнеса

Кроме плюсов нужно знать и минусы:

  • высокая конкуренция;
  • необходимость наличия существенных денежных средств для открытия дела;
  • высокие требования законодательства, которым должны соответствовать автомобили и водители;
  • невозможность четко контролировать работников, у которых могут возникать конфликтные ситуации с клиентами;
  • перевозить за один раз можно ограниченное количество пассажиров.

Важно оценить все параметры, чтобы решить, выгодно ли открыть диспетчерскую службу такси и готов ли предприниматель справляться со всеми трудностями.

Формат бизнеса

Формат предоставления услуги зависит от решения бизнесмена
Формат предоставления услуги зависит от решения бизнесмена

Изначально важно определиться, как именно бизнесмен будет предлагать услугу перевозки пассажиров. Услуга может быть реализована следующими способами:

  • индивидуальное предоставление услуги, что предполагает, что предприниматель на личном автомобиле будет осуществлять перевозки;
  • с помощью посреднической диспетчерской службы, которая будет брать за предоставление заявок определенный процент с выручки;
  • через собственную диспетчерскую службу со своим автопарком и наемными водителями.

Последний вариант считается наиболее оптимальным, поскольку он предполагает организацию крупного и стабильного бизнеса.

Оценка ситуации на рынке

Если говорить о том, как открыть диспетчерскую службу такси, которая будет прибыльной и перспективной, то для этого важно изначально провести маркетинговые исследования. Они позволят выявить:

  • количество конкурентов в регионе;
  • услуги, на которые установлен самый высокий спрос;
  • услуги, которые не предлагаются в городе, что позволит выделиться новой компании;
  • количество потенциальных клиентов.

В соответствии с этими данными можно будет заниматься организацией бизнеса, добавляя услуги, способные заинтересовать будущих клиентов.

Регистрация бизнеса

Бизнес может регистрироваться и как ИП, и как ООО
Бизнес может регистрироваться и как ИП, и как ООО

Перед тем как открыть такси, необходимо зарегистрироваться как  ИП или ООО. В качестве системы налогообложения оптимальным считается выбор ЕНВД. В этом случае уплачивается фиксированная сумма ежемесячно.

Если водители будут вне штата, то с ними должен быть составлен договор, на основании которого за каждую полученную ими заявку они должны уплачивать определенный процент с полученного заработка.

Для открытия бизнеса требуется оформление лицензии.

Требования и условия законодательства

При открытии службы такси важно знать основные требования законодательства, предъявляемые к данному виду бизнеса. К главным условиям для официальной работы можно отнести:

  • обязательное наличие лицензии, которая является разрешением на перевозку людей или грузов;
  • выдается лицензия на 5 лет и действует она на территории конкретного региона, где зарегистрирован ИП или организация;
  • у компании должен быть один или больше автомобилей, борудованых всеми необходимыми элементами;
  • на боках авто или на его кузове должны быть специальные цветные композиции, благодаря которым можно определить принадлежность его к такси;
  • в машинах необходимо устанавливать специальные таксометры;
  • у каждого водителя стаж должен быть не меньше трех лет в качестве работника такси или общий водительский стаж не меньше 5 лет;
  • дважды в год для всех автомобилей должен быть проведен техосмотр.

Выбор и обустройство помещения для диспетчерской

Помещение должно быть комфортным для работы
Помещение должно быть комфортным для работы

Перед тем, как открыть службу такси в своем городе, необходимо выбрать помещение для размещения диспетчерской.

Оптимальным вариантом станет взятие в аренду небольшого офисного помещения. Размер может быть небольшим, поскольку главное здесь — комфортное расположение диспетчеров за столами.

Диспетчерская такси оснащается следующим оборудованием:

  • радиостанция, дающей качественный прием;
  • компьютеры и другая оргтехника;
  • канцелярские принадлежности;
  • столы и стулья.

Подбор персонала

Чтобы услуги нового такси пользовались успехом среди клиентов, необходимо подобрать опытных водителей. К персоналу предъявляются следующие требования:

  • водительский стаж не должен быть меньше 5 лет;
  • водители обязаны быть пунктуальными и ответственными.

Кроме водителей в организации будут работать диспетчеры, бухгалтер и технический персонал в диспетчерской.

Реклама и продвижение бизнеса

Важно не только знать, как открыть фирму такси, но и как грамотно продвигать ее услуги, чтобы она смогла приносить стабильную прибыль. Для этого можно пользоваться следующими популярными способами распространения рекламы:

  • размещение объявлений в различных средствах массовой информации;
  • реклама на городских порталах конкретного региона;
  • расклейка информации в лифтах, в общественном транспорте, на остановках или в иных местах, отличающихся высокой проходимостью людей;
  • раздача флаеров на улице.

Лучше всего пользоваться сразу несколькими способами продвижения бизнеса.

Финансовые расчеты

Организация диспетчерской службы такси требует довольно значительных вложений
Организация диспетчерской службы такси требует довольно значительных вложений

Как организовать бизнес такси? Для этого нужно иметь в распоряжении существенный  первоначальный капитал. Это обусловлено значительным количеством статей расходов, которые при этом являются довольно дорогостоящими.

Таблица. Капитальные вложения

Статьи расходов Суммы
Аренда и обустройство диспетчерской 200 тыс. руб.
Приобретение 2-х автомобилей для работы 1 200 тыс. руб.
Регистрация, оформление лицензии и получение разрешений на работу 25 тыс. руб.
Итог 1 425 тыс. руб.

Таблица. Ежемесячные вложения

Стать расходов Суммы
Заработная плата работников 150 тыс. руб.
Затраты на обслуживание, ремонт и заправку автомобилей 100 тыс. руб.
Коммунальные платежи 15 тыс. руб.
Налоги 40 тыс. руб.
Реклама и продвижение услуг 35 тыс. руб.
Итог 340 тыс. руб.

Один наемный автомобиль максимально в месяц может приносить фирме 1 тыс. руб. в день. Машины, являющиеся собственностью бизнесмена, примерно 2 тыс.р. При таком расчете срок окупаемости бизнеса равен примерно двум годам.

Резюме

Таким образом, диспетчерская служба может стать источником хорошего дохода, если знать, как организовать бизнес и как грамотно вести его. Однако для его открытия придется потратить значительные денежные средства.