Как открыть кадровое агентство: этапы и нюансы процесса

Кадровые агентства являются достаточно популярными организациями, которые помогают различным предпринимателям и частным лицам находить работников, отвечающих определенным требованиям. К основным плюсам такого бизнеса можно отнести небольшие финансовые вложения в начале деятельности, что особенно является важным для новичков, и отсутствие серьезного и пристального внимания к компании со стороны различных надзорных государственных органов. Если знать, как открыть кадровое агентство, учитывая многочисленные нюансы и подводные камни, то можно получить прибыльное предприятие.

Кто выступает в качестве клиентов компании?

Клиентами данных агентств являются чаще всего юридические лица, которые по каким-либо причинам не желают самостоятельно заниматься наймом работников. Также именно кадровые фирмы могут предложить определенных специалистов, обладающих знаниями и навыками в конкретной области деятельности.

К причинам, почему компании прибегают к помощи кадровиков, можно отнести:

  • отсутствие собственного отдела кадров, который мог бы проводить собеседование и отсеивать кандидатов;
  • нежелание тратить много времени на просмотр большого количества резюме, на проведение собеседования и на ответы по телефонным звонкам, поэтому можно доверить все эти вопросы профессиональным организациям, которые специализируются на этих делах;
  • необходимость заполучить определенного специалиста как можно быстрее, что возможно только через кадровое агентство, поэтому данный бизнес считается востребованным.

Основные разновидности кадровых агентств

Оказание услуг зависит от профиля компании
Оказание услуг зависит от профиля компании

Перед тем как открыть кадровое агентство, необходимо создать детальный бизнес план, в котором будут прописываться все основные нюансы данной работы. Дополнительно будет решено, какие именно услуги будут предоставляться в компании, причем это зависит от профиля деятельности.

Рекрутинговые фирмы

Эти компании работают по следующим принципам:

  • происходит поиск сотрудников для различных компаний, производственных организаций и заводов;
  • за каждого трудоустроенного человека компания получает некоторый процент;
  • оплата производится только работодателем, поэтому такое кадровое агентство выступает в качестве посредника;
  • важно оценить запросы работодателя с имеющимися данными конкретного рекрутера, чтобы обеспечить выгодную сделку.

Бизнес, который предполагает открыть такое кадровое агентство, считается достаточно сложным в реализации, поскольку трудно подыскать под запросы работодателей подходящие кандидатуры.

Узкопрофильные организации, занимающиеся подбором работников

В основе оказания услуг компаниями этого типа лежат следующие принципы

  • фирма специализируется только в одной сфере;
  • имеются определенные требования работодателей, в соответствии с которыми подбираются и даже обучаются потенциальные работники;

Оплачиваются такие услуги очень хорошо, поскольку работа считается сложной и открыть кадровое агентство такого направления удается не каждому предпринимателю.

Хедхантеры или «охотники за головами»

Эти компании работают на следующих условиях:

  • они подбирают только работников с высокой квалификацией и подходящим стажем работы;
  • обычно они переманивают специалистов из крупных и известных компаний более высокой заработной платой или иными преимуществами в другую организацию.

Такие агентства запрашивают за свои услуги очень высокие гонорары. Однако многие фирмы пользуются их предложениями, поскольку это позволяет получить высококлассных специалистов с нужным опытом работы.

Международное агентство, специализирующееся на подборе персонала

Эти компания функционирует на следующих условиях:

  • предлагают работникам устроиться в иностранные компании;
  • для работы агентство должно получить специальную лицензию;
  • оплачивает услуги компании соискатель, а в обмен ему гарантируется стабильное и высокооплачиваемое место в зарубежной компании и безопасность работы;
  • желающих пользоваться данными услугами очень много, поскольку можно быть уверенным в том, что предложение исходит не от мошенников.

Алгоритм работы кадрового агентства

Подбор претендентов завершен
Подбор претендентов завершен

Чтобы открыть кадровое агентство, нужно пошагово выполнять определенные действия. К ним можно отнести:

  • поиск претендентов на определенную должность в соответствии с требованиями работодателя;
  • составление специальных резюме;
  • формирование различных тренингов и проведение курсов, предназначенных для повышения квалификации специалистов.

Регистрация бизнеса

Как организовать кадровое агентство с нуля? Прежде всего, необходимо зарегистрировать бизнес.

Для этого нужно обратиться в налоговую инспекцию. Выбрать для регистрации можно индивидуального предпринимателя или ООО. Более рациональным выбором считается последний вариант, поскольку в качестве клиентов чаще всего будут выступать юридические лица, доверяющие именно компаниям, а не частным предпринимателям.

Подбор помещения для работы

Кадровое агентство должно открываться только после того, как будет составлен бизнес план. В соответствии с ним должно быть подобрано подходящее помещение для работы бизнеса. Для этого выбирается офис небольшого размера — допускается размер в 30 кв. м.

В помещении необходимо сделать ремонт. Желательно придерживаться классики или хай-тека.

Лучше всего сделать свой оригинальный логотип, чтобы выгодно отличаться от конкурентов. Для работников, которые будут принимать клиентов, необходимо оборудовать рабочие места: стол, стулья и  личный компьютер.

Особенности создания базы данных

Бизнес план, в котором описывается выгодное и перспективное кадровое агентство, должен учитывать, что основным его элементом должна быть полная и качественная база данных, в которую входят и работодатели, и соискатели.

Приобрести уже готовую базу практически нереально, поэтому придется уделять много внимания и времени формированию своего уникального каталога.

Принцип работы кадрового агентства

Поиск соискателей
Поиск клиентов возможен несколькими способами

Как создать кадровое агентство в России? Для этого важно знать, как именно оно должно работать. Здесь реализуются следующие этапы:

  • поиск заказчиков, в качестве которых выступают различные компании, нуждающиеся в определенных квалифицированных специалистах;
  • определение необходимости заказчиков в работниках, причем учитываются требования к ним, особенности должности и иные факторы;
  • поиск работников в соответствии с заданными критериями, поэтому для каждого соискателя должна иметься анкета, по которым и будет выполняться поиск.

Как компании ищут соискателей?

Чтобы открыть кадровое агентство по подбору персонала, важно знать, как искать клиентов. Выделяются следующие методы:

  • объявления в различных средствах массовой информации;
  • поиск через высшие учебные заведения для чего привлекаются люди, только закончившие обучение;
  • поиск клиентов с помощью интернета, для чего используются популярные социальные сети;
  • самостоятельное обучение людей, что позволяет создать кандидатов с определенными навыками и знаниями.

Финансовые расчеты

Подсчет капитальных затрат необходимо выполнить на этапе составления бизнес-плана
Подсчет капитальных затрат необходимо выполнить на этапе составления бизнес-плана

Важно знать не только, как открыть кадровое агентство пошагово, но и как рассчитать расходы и доходы.

К первоначальным расходам относится покупка оборудования и мебели для работы сотрудников. Обычно они составляют 120 тыс. руб.

Доходы и расходы ежемесячные представлены в таблице:

Таблица. Сводная таблица доходов и расходов

Расходы в месяц Доходы в месяц
аренда помещения – 15 тыс. руб. 30 выполненных сделок по 20 тыс. руб. за каждую – 600 тыс. руб.
заработная плата работников – 40 тыс. руб.
налоги – 15 тыс. руб.
коммунальные платежи – 2 тыс. руб.
затраты на формирование базы данных, для чего используются различные методы – 150 тыс. руб.
Итого – 222 тыс. руб. Итого – 600 тыс. руб.

В первые месяцы работы можно будет выполнять от 5 до 10 сделок, что покроет расходы, но не сможет принести хорошую прибыль. В будущем, когда уже будет налаженная клиентская база, можно рассчитывать на чистую прибыль в размере 378 тыс. руб., что считается отличным финансовым показателем деятельности компании.

Таким образом, открытие кадрового агентства – это сложная и специфическая работа, однако если понять ее принципы и трудиться постоянно, то можно стать владельцем прибыльного и перспективного бизнеса.